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反行賄反賄賂合約管理規定

1、 目的
為扎實推進商業活動的反腐敗和反賄賂工作,加強企業內控機制,做到誠實守信,樹立以守法誠信、優質服務為核心的經營理念,結合公司的實際情況,強化制度監督,推進制度反腐,加強對易發多發腐敗的重點環節、重點部位崗位人員的監督、管理力度,確保治理商業賄賂承諾制,嚴格遵循公平競爭規則,引導公司管理人員及相關利益團體(如客戶、供應商等)依法辦事,誠實守信,自覺抵制見利忘義、損公肥私、不講信用、欺騙欺詐等消極腐敗現象,樹立企業良好形象,制定本程序。
2、 范圍
適用于公司范圍內從事招聘,采購等經濟活動以及人、財、物管理的過程;所有與公司有業務來往的客戶、供應商、承包商也在本程序管制范圍內。
3、 定義

4、 職責
4.1行政人事部:負責反行賄和受賄的承若書簽訂、培訓及監督核查。
4.2其它部門:負責反行賄和受賂的執行。
5、 控制要求
5.1在重點環節、重點部位人員實行預防商業賄賂承諾制,重要崗位人員個人向公司簽訂《反賄賂/反腐敗承諾書》。
5.2所有與公司有業務來往的供應商、承包商也必須向我司簽訂一份《廉潔自律協議》。 
5。3公司行政人事部作為預防商業賄賂承諾制的監督管理部門,其主要工人職責是:
(1)遵照國家有關政策、法律、法規和規章制度開展公司治理商業賄賂工作; 
(2)依法行使紀檢監察的職責; 
(3)加強對重要部位、重要環節人員廉潔從業的監督與管理; 
(4)貫徹落實《反賄賂/反腐敗承諾書》,加強從源頭上預防和治理腐敗,堅持標本兼治,完善制度建設,對重要部位、重要環節人員廉潔從業情況進行真實記錄;
(5)負責對公司執行本辦法的情況進行跟蹤監督檢查。
5.4承諾人/公司應遵循以下責: 
5。4。1嚴格履行在承諾書所承諾的內容; 
5.4.2禁止任何形式的商業賄賂行為;
5.4.3自覺接受預防商業賄賂監管部門(管理部)的管理;
5.4.4若違反承諾,服從監督管理部門按有關規定處理。 
5.5在開展治理商業賄賂工作中,公司管理部門與相關部門應加強信息溝通、互相配合。
5。6開展反賄賂/反腐敗活動主要做好以下工作: 
5.6.1建立治理商業賄賂領導機構,開展治理商業賄賂工作; 
5.6.2設立預防商業賄賂工作舉報箱,并公布舉報電話。 
5。6。3在落實反賄賂/反腐敗的過程中,由公司行政人事部到其它部門進行明查暗訪,及時了解預防商業賄賂的苗頭,研究開展預防商業賄賂的對策和措施; 
5。6。4開展調查研究,掌握腐敗行為和商業賄賂的特點、規律,在教育、制度、監督等有效預防方面研究提出具體的對策和措施,及時解決苗頭性和傾向性問題。 
5。7及時處理預防商業賄賂工作中發現的問題。各部門在開展預防商業賄賂工作中,對發現存在的違紀違規問題,要及時制止或處理并向有關部門通報情況,涉嫌犯罪的應當移送司法機關處理。
5.8公司各單位應當加強對重要崗位人員的管理,并將其執行《承諾書》的情況作為考察、考核的重要內容和任免的重要依據。 
5.8.1因客戶等往來,需要安排工作餐或贈送紀念品,其標準按客戶的標準執行,無標準的,其就餐費用控制≤100元/人;需要安排紀念品等,按≤200元/人,禁止贈送現金、貴重物品等。其審批流程是經辦人提出申請(單據),部門主管審核,總經理批準。
5。8。2公司在經營活動中,禁止宴請政府官員/政府公司職員,或送禮品等,特殊情況提交總經理批準。
5.8.3公司在經營活動中,禁止接受任何供應商、合作方、承包商等的任何饋贈,如:直接或間接索取或收受金錢、物品、有價證券及任何形式的饋贈禮金(包括但不限于現金、支票、信用卡)等,特殊情況向總經理匯報。因工作需要,需要供應商/合作方安排工作餐,就餐費用控制<100元/人。
5.9公司行政人事部依據職責權限,組織對本辦法的執行情況進行監督檢查,并對不履行重要崗位人員《承諾書》的行為進行處理或者提出處理建議。 監督檢查頻次為1次/月,填寫《反賄賂檢查表》,檢查人員簽字、行政人事部主管審核,總經理批準。監督檢查時,被檢查的部門負責人配合和參與檢查。
5.10對公司重要崗位的人員違反本程序的,應當根據違反行為的情節輕重,依照有關規定給予相應的處理。
5.11對與本公司經濟活動往來的公司人員違反《供應商反賄賂/反腐敗承諾書》的,堅決取消其供應商、服務商資格,構成商業賄賂(行賄)犯罪的交由司法機關追究刑事責任。
5。12公司鼓勵員工及有業務來往的公司檢舉揭發腐敗行為,檢舉的受理、調查等各個環節,必須嚴格保密,嚴禁泄露檢舉人的姓名、部門、公司名稱等情況,嚴禁將舉報情況透露給被舉報人或者部門,調查核實情況時,不得出示檢舉材料原件或者復印件,不得暴露檢舉人,對匿名的檢舉書信及材料,不得鑒定筆跡,檢舉材料不得隨意對外借閱。檢舉受理渠道為:郵箱bahuan@bahuan。com,電話0576-82550082。
5。13公司行政人事部負責組織對本辦法的培訓,重點環節/重點部位人員,至少每年培訓1次;新入職員工在轉正前完成培訓。
5.14本規定由總經辦上傳公司OA系統;本規定更新時和每年的9月,在公共場所(如宣傳欄、食堂等)張貼1個月;如需要,上傳公司網站。


     反壟斷管理辦法

      1、目的
企業在經營過程中有效的合規運轉,使企業能夠樹立企業良好形象,制定本管理辦法。
2、 范圍
適用于公司與他人合作生產、研發、采購和分銷商品,收購其他企業或設立合資公司等。
3、 定義
3.1反壟斷法:通過法律的強制性作用排除各種對競爭機制作用的干擾,保護市場主體參與市場競爭的權利,維護競爭的市場結構,保護消費者的合法權益。
3.2壟斷協議:是指排除、限制競爭的協議、決定或者其他協同行為。
3.3市場支配地位的壟斷行為:濫用市場支配地位(并不是具有市場支配地位就構成壟斷行為,要求濫用,才能構成壟斷行為)。市場支配地位的認定因素有很多,包括市場份額;控制供銷;財力、技術;依附性;其他經營者進入相關市場的難易程度等。
3.4經營者集中的壟斷行為:表現形式包括三種,合并、控股、合同方式取得控制權。
3.5行政壟斷:濫用行政權力排除限制競爭。行政壟斷的主體不僅僅是行政機關,還包括法律、法規授權的管理公共事務職能的組織。(此項不適用于本公司)
4、 職責
4.1行政人事部:負責反壟斷法的知識收集整理及培訓,負責定期監督核查。
4.2市場部:協助反壟斷法的監督核查,確保公司合規。
4.3其它部門:負責反壟斷的執行。
5、 控制要求
5.1原則
嚴格遵循反壟斷法,因而絕不與競爭對手交換敏感性商業數據,并嚴格控管各類信息交流和會議。
5.2合作
訂立合作協議并非一概非法,有時反而會有利于競爭。 因此可允許訂立合作協議,但須經由市場部確定和評估。訂立此類協議必須謹慎安排和管理,以免出現偏差或導致不恰當的討論。
5.3專業協會和工作小組
如上所述,應避免由某一協會或某一工作小組計劃或發起的即興討論。 嚴格遵守關于敏感性商業數據的指導原則,此點至關重要。
5.4 商務活動
展覽會、專題討論會、研討會是行業代表共聚一堂、交流最新信息的絕佳機會。然而,這類場合往往也具有超乎想像的風險,可能會激發超越范圍的會面和討論,最終會導致違反反壟斷法。在出席此類專業活動之前或期間,參會人員必須做好準備,并時刻保持警惕;會議結束后,應記錄所討論的內容,以表明參會人員未參與不恰當的討論。當然,如果非法討論已經開始,應拒絕參與并離開現場,且應報告公司市場部或總經理。
5.5. 招聘流程中的溝通交流 
招聘面談是獲取競爭對手業務情報的絕佳機會。 與應聘者面談,讓其描述所從事的工作、負責的項目及其原雇主的商業戰略,可被視為交換競爭對手的敏感性業務數據,因而屬于不恰當的作法。 招聘面談時,須時刻記住這一點,面談必須保持高水平,應將注意力放在應聘者的的專業技能和經驗之上,而不披露其原雇主的保密信息。招聘相關面試,按《招聘管理辦法》執行。
5。6壟斷評估識別
a、壟斷協議,企業主要通過合同明確合作的內容,也即他們的權利和義務。合同的商業條款有可能就屬于排除、限制競爭的條款,被反壟斷法禁止。反壟斷法規制的條款包括競爭者之間和非競爭者之間達成的協議。當然,競爭者之間的合同構成壟斷協議的風險,要比非競爭者之間的高很多,是反壟斷合規的中心。常見的壟斷行為是企業通過協議協調商品價格、數量等方面的競爭因素。另外,企業從事研發、采購、銷售、競標等活動時,以合作的方式從事聯合經營的行為也是市場經濟的常態。遺憾的是即使這類原則上應當得到鼓勵的合作行為也有反壟斷風險,主要是因為這類合作行為本身排除了合作企業之間的競爭。
b、市場支配地位的壟斷,銷售是企業將其商品推廣到市場的行為,是縱向合作的典型形式。企業由于財力、能力和經驗等方面諸多的限制,往往會借助經銷商或中間商銷售其商品。供應商和經銷商達成的銷售商品的協議屬于分銷協議,即非競爭者之間的協議。典型的分銷協議會對諸如商品銷售價格、區域、客戶、售后服務進行限制,而這些限制有可能會排除、限制相關市場的競爭,產生反壟斷風險。
c、經營者集中的壟斷,企業兼并與收購是企業間融合程度更高的合作方式。企業通過兼并與收購的方式取得對另一個企業的控制權、對后者的經營政策施加決定性的影響或擁有指示權。正是因為兼并與收購導致兩個或多個企業融為一體、市場上的競爭者數量變少,這對整個市場的競爭可能產生不利的影響,所以反壟斷法要求達到一定門檻的兼并與收購在實施之前必須到商務部門申報。商務部門不予禁止交易的,企業才可以執行兼并與收購協議。設立合資企業也同樣如此。企業規劃和執行這些交易和投資時,應對合規風險進行評估。
5.7公司行政人事部依據職責權限,組織對本辦法的執行情況進行監督檢查。 監督檢查頻次為1次/3個月,填寫《反壟斷檢查表》,檢查人員簽字、行政人事部主管審核,總經理批準。監督檢查時,被檢查的部門負責人配合和參與檢查。
5.8對公司相關崗位的人員違反本管理辦法的,應當根據違反行為的情節輕重,依照有關規定給予相應的處理。對構成違反《中華人民共和國反壟斷法》的,由司法機關追究法律責任。
5.9公司鼓勵員工及有業務來往的公司檢舉揭發壟斷行為,檢舉的受理、調查等各個環節,必須嚴格保密,嚴禁泄露檢舉人的姓名、部門、公司名稱等情況,嚴禁將舉報情況透露給被舉報人或者部門,調查核實情況時,不得出示檢舉材料原件或者復印件,不得暴露檢舉人,對匿名的檢舉書信及材料,不得鑒定筆跡,檢舉材料不得隨意對外借閱。檢舉受理渠道為:郵箱bahuan@3awaber.com,電話0576-82550082。
5。10公司行政人事部負責組織對本辦法的培訓,重點環節/重點部位人員,至少每年培訓1次;新入職員工在轉正前完成培訓。
5。11本規定由經管辦上傳公司OA系統;本規定更新時和每年的9月,在公共場所(如宣傳欄、食堂等)張貼1個月;如需要,上傳公司網站。




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